Cara Mempersiapkan Pusat Operasi Darurat Modern

Proses bisnis dan operasi darurat serba cepat dan menuntut untuk memenuhi kondisi yang berubah. Untuk mendirikan pusat operasi darurat (EOC) yang cukup lengkap dan modern, manajer harus memasukkan IT (ditambah sistem audiovisual subset) komunikasi, perencanaan ruang dan perabotan.

Artikel ini akan membahas opsi untuk melengkapi pusat operasi darurat dengan teknologi dinding video terbaru dan furnitur EOC yang disesuaikan. Langkah-langkah berikut mengasumsikan bahwa fasilitas itu ada dan layak huni.

Tangga:

Merumuskan sumber daya penting dan merakitnya: Anggota tim pembuat keputusan sering tersebar secara geografis dan harus terhubung dengan:

  • Dinding video layar besar
  • Kemampuan konferensi video
  • Telepon, telepon speaker atau headset.
  • Jaringan IT dengan konektivitas internet

Memanfaatkan perencanaan manajemen dan alat eksekusi darurat: Sistem informasi penting harus dibagi oleh lokasi operasi yang terpisah secara geografis. Perangkat lunak yang dirancang untuk manajemen EOC harus di tempat dan operasi standar.

Buat area konferensi dan breakout terpisah: Sepakati desain pusat operasi darurat dan alokasi ruang. Bila memungkinkan, kegiatan konferensi terpisah dari pusat operasi utama. Area konferensi harus memiliki saluran telepon, koneksi internet, furnitur khusus, papan tulis, dan sistem audiovisual terintegrasi.

Dapatkan furnitur yang dirancang khusus untuk operasi darurat: Furnitur harus dirancang untuk kenyamanan dan memfasilitasi komunikasi antar anggota. Tergantung pada konsep operasi, furnitur harus multiguna yang menggabungkan ruang penyimpanan dan luas permukaan yang memadai untuk monitor, CPU ukuran menengah, stasiun docking laptop, papan kunci, peta dan pengikat. Monitor flip yang menutup ke desktop datar sangat berguna ketika seluruh desktop diperlukan untuk kegiatan selain dari kerja komputer. Mengharapkan balapan kabel, power bar dan papan tombol yang dapat disesuaikan. Sebagai alternatif, pilih furnitur dengan lengan yang dapat diatur untuk monitor dan telepon. Tata letak pusat operasi darurat yang efektif sangat bergantung pada furnitur yang menggabungkan sebanyak mungkin fitur dalam footprint terkecil.

Dapatkan dinding video layar besar: Teknologi dinding video terbaru sangat penting sebagai alat utama untuk melihat dan mendengar apa yang terjadi di area yang terkena dampak. Memanfaatkan perangkat lunak manajemen darurat terbaru untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem dinding video. Sistem dinding video modern memungkinkan Anda memperoleh banyak gambar, ukuran dan menempatkannya di layar, dan membuat tata letak dengan tombol pintas yang telah ditetapkan sebelumnya sehingga kombinasi gambar dapat ditampilkan dengan cepat. Dinding video harus digunakan untuk konferensi video, kolaborasi, mengarahkan operasi, pelatihan dan penyimpanan catatan. Pilih sistem layar video LCD hemat-ruang untuk harga pembelian, ketergantungan, dan pemeliharaan yang relatif rendah. Apabila diperlukan, termasuk suara terintegrasi untuk biaya rendah dan kemudahan operasi.

Rekomendasi:

  • Ikuti panduan profesional untuk merancang dan menerapkan pusat operasi darurat yang dilengkapi dengan baik.
  • Desain EOC sedemikian rupa sehingga dapat disusun kembali sebagai perubahan persyaratan.
  • Periksa dan periksa kembali alat dan instruksi pengoperasian sebelum sesi yang sebenarnya.
  • Hindari peralatan dan furnitur berharga murah yang bisa gagal selama operasi darurat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *